深圳前海是中国非常重要的战略要地,其政策引起了国内外众多企业家的关注。根据前海管理局发布的通知,在前海注册公司有两种方式:一是挂靠在前海商务秘书地址,二是在前海租赁办公室注册。
一、因地址未及时续约而导致地址异常后不处理的后果
众所周知,对于前海公司注册地址的审查,向来都是很严格的,到了年底更是如此。如果被查到地址存在问题,就会被列为异常,处理不及时或者不得当,将会面临严重的后果:
1、失联失效企业,将被报送至深圳市市场监督管理局和深圳市前海税务局,进行依法处理。被处理的托管企业的经营活动、税务开票都将受到限制,企业在信用评级上也会受到影响。
2、列入住所托管负面清单企业,如果未及时有效进行申诉,商秘公司将不为其提供住所托管服务,同时共享至前海信用平台,甚至报送至相关监管部门。
二、导致公司地址异常的原因
实际上,自2018年起,每一批次的抽查都会有大量企业被查出异常情况。从这些案例可以知道,导致公司地址异常的情况,主要有5种:
(1)通过邮寄信函、发送短信等多种方式通知,没有及时回复。
(2)住所托管协议已过期,且没有及时续签协议。
(3)企业名称、联系方式进行变更后,未在商秘公司官 网进行信息更新。
(4)办理住所托管业务时,提供虚假地址证明材料。
(5)连续两季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。
因此,为了消除风险和公司的正常经营,也为了省去无谓的麻烦,请务必注意!如果企业名称、联系地址、法律文书送达地址等重要信息发生了变更,请及时更新信息;没有进行信息确认的,请及时确认。毕竟抽查虽然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在问题,那么认定为异常!
三、深圳前海地址挂靠流程
根据前海商密所公布的信息来看,目前挂靠流程可分为两种步骤:即线上资料审核,线下办理手续,也就是说如果新注册公司在前海暂无实际办公场所,需统一挂靠在前海商务秘书地址下,办理挂靠的企业需在线上提交相应材料,待审核通过以后再携带相关材料到现场办理挂靠手续,具体流程如下:
1、先在市场和质量监管局网站进行名称自主申报,完成申报后,在企业设立申请界面将企业注册的相关信息截图保存,需包括:企业名称、注册资本、经营范围、股东信息及出资比例;
2、之后进入前海商密公司官网上的住所托管系统,注册账号并登陆;
3、点击【住所托管新办】按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击【保存并提交办理】;
4、成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核,一般需要3-5个工作日;
5、收到网上审核通过的短信后,便可在系统上下载出地址托管协议,之后通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;
6、窗口完成纸质协议签订后,即可办理商事登记手续。
注意:为进一步确保企业信息安全和保护企业隐私,商秘新系统将自动生成一个企业一个账号(一企一号)。企业用户在新系统中成功办结新办业务后,系统将自动以托管企业的统一社会信用代码为账号,发送随机分配密码至法定代表人手机号码(登录后请注意修改密码及保密)。
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